先按主题或用途建立大类，例如小说、设计、旅行和工具书，再为每本书记录书名、作者、版本和所在位置。书架层板可以使用简单编号，避免每次整理都改变全部分类。

阅读状态可以分成未读、在读、读完和待重读，不必记录过多评价字段。目录最好能在手机上快速更新；关键是每次新增书籍时顺手登记。

目录不必一次补齐旧藏品，可以从新购入的书开始持续维护，再逐步补录常用书架。为重复版本添加备注，未来查找时就不会把不同译本或修订版混在一起。